Universitas Setia Budhi terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas tata kelola pendidikan tinggi melalui penguatan koordinasi internal. Upaya tersebut diwujudkan melalui pelaksanaan rapat koordinasi lintas unit yang membahas sinkronisasi layanan akademik, kemahasiswaan, beasiswa, hingga kehumasan, yang dilaksanakan pada 1 Desember 2025.
Rapat koordinasi ini dihadiri oleh Wakil Rektor I, Kepala Pusat Data dan Informasi (Pusda Info), para Kepala Biro, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Humas, serta perwakilan unit Kepegawaian, Kemahasiswaan, Akademik, LPPM, dan LPPPM. Kegiatan ini menjadi forum strategis untuk memperkuat komunikasi antarunit sekaligus menyamakan persepsi dalam pelaksanaan layanan kepada mahasiswa.
Universitas Setia Budhi Fokus Perkuat Tata Kelola Akademik
Dalam rapat tersebut, sejumlah isu strategis menjadi perhatian utama. Mulai dari proses penyusunan ijazah, finalisasi Pedoman Akademik, pendataan penerima Kartu Indonesia Pintar (KIP), hingga penyelarasan program kehumasan dan penyusunan Pedoman KIP.
Seluruh agenda pembahasan diarahkan untuk menciptakan sistem layanan akademik dan kemahasiswaan yang lebih tertata, transparan, dan akuntabel. Universitas Setia Budhi menilai bahwa peningkatan kualitas layanan mahasiswa harus dimulai dari sistem internal yang solid dan terkoordinasi dengan baik.
Arahan Wakil Rektor I Universitas Setia Budhi
Wakil Rektor I Universitas Setia Budhi, Dr. Mukhtar Ridwan, M.Pd., menegaskan pentingnya konsistensi terhadap pedoman resmi dalam setiap proses akademik. Menurutnya, seluruh unit kerja harus menjadikan pedoman sebagai acuan utama agar layanan berjalan seragam dan tidak menimbulkan perbedaan interpretasi di lapangan.
“Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru harus mengacu pada panduan resmi agar seluruh tahapan berjalan lebih terarah, tertib, dan jelas,” ujarnya dalam forum rapat.
Ia juga menekankan bahwa koordinasi lintas unit merupakan kunci utama dalam menjaga kualitas layanan institusi pendidikan tinggi. Tanpa komunikasi yang baik, potensi miskomunikasi antarbagian akan berdampak langsung pada mahasiswa sebagai penerima layanan.
Sinergi Internal Jadi Kunci Layanan Berkualitas
Lebih lanjut, Dr. Mukhtar Ridwan menegaskan bahwa setiap unit di lingkungan Universitas Setia Budhi memiliki tantangan dan karakteristik kerja yang berbeda. Namun, perbedaan tersebut justru harus disatukan melalui sinergi yang kuat agar seluruh proses berjalan optimal.
“Koordinasi antara tenaga pendidik, Humas, dan seluruh staf harus selaras untuk mencegah miskomunikasi. Dengan koordinasi yang baik, setiap divisi dapat menjalankan perannya secara maksimal,” tambahnya.
Pendekatan kolaboratif ini dinilai penting untuk menjaga kesinambungan layanan akademik dan kemahasiswaan, terutama di tengah tuntutan masyarakat terhadap transparansi dan profesionalisme perguruan tinggi.
Aspek Teknis PMB Jadi Perhatian Universitas Setia Budhi
Kepala Pusda Info Universitas Setia Budhi, Nugroho Wahyuningram, S.Pd., turut menyoroti pentingnya kesiapan teknis dalam pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Ia menilai bahwa sistem dan alur teknis PMB harus dirancang secara matang sejak awal.
“Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru harus disiapkan sejak awal agar alurnya tertata dan mudah diimplementasikan oleh seluruh unit terkait,” jelasnya.
Menurutnya, kesiapan sistem informasi dan basis data yang terintegrasi akan memudahkan proses pendataan mahasiswa, penyaluran beasiswa, hingga pelaporan akademik secara menyeluruh.
Penguatan Peran Kehumasan dan Layanan Mahasiswa
Selain aspek akademik, rapat koordinasi ini juga menyoroti penguatan peran kehumasan sebagai wajah institusi. Universitas Setia Budhi menilai bahwa kehumasan tidak hanya berfungsi sebagai penyampai informasi, tetapi juga sebagai penghubung antara kampus dan masyarakat.
Penyelarasan program kehumasan diharapkan mampu mendukung reputasi institusi, sekaligus menyampaikan informasi layanan akademik dan kemahasiswaan secara akurat, cepat, dan bertanggung
jawab.
Komitmen Universitas Setia Budhi Menuju Kampus Profesional
Melalui rapat koordinasi lintas unit ini, Universitas Setia Budhi menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat tata kelola akademik, meningkatkan kualitas layanan kemahasiswaan, serta membangun sistem kerja yang profesional dan terintegrasi.
Langkah strategis ini diharapkan mampu menjadikan Universitas Setia Budhi sebagai institusi pendidikan tinggi yang responsif terhadap kebutuhan mahasiswa, adaptif terhadap perubahan, serta konsisten dalam menjaga mutu layanan pendidikan.
Penguatan Layanan Beasiswa dan Data Kemahasiswaan
Selain layanan akademik, rapat koordinasi Universitas Setia Budhi juga menaruh perhatian besar pada pengelolaan beasiswa dan data kemahasiswaan, khususnya program Kartu Indonesia Pintar (KIP). Pendataan yang akurat dan terintegrasi menjadi kunci agar bantuan pendidikan dapat diterima oleh mahasiswa yang benar-benar berhak.
Dalam forum tersebut, dibahas pentingnya sinkronisasi data antara unit akademik, kemahasiswaan, dan keuangan agar tidak terjadi perbedaan informasi di lapangan. Universitas Setia Budhi berkomitmen memastikan setiap mahasiswa penerima KIP memperoleh haknya secara tepat waktu dan transparan, sekaligus meminimalkan potensi kendala administratif.
Standarisasi Pedoman Akademik Universitas Setia Budhi
Finalisasi Pedoman Akademik juga menjadi agenda penting dalam rapat koordinasi lintas unit ini. Pedoman akademik berfungsi sebagai rujukan utama dalam seluruh proses pendidikan, mulai dari perkuliahan, evaluasi pembelajaran, hingga kelulusan mahasiswa.
Universitas Setia Budhi menilai bahwa pedoman yang jelas dan mutakhir akan membantu dosen, tenaga kependidikan, serta mahasiswa memahami hak dan kewajiban masing-masing. Dengan adanya standarisasi ini, diharapkan seluruh proses akademik dapat berjalan lebih tertib, konsisten, dan sesuai dengan regulasi pendidikan tinggi yang berlaku.
Optimalisasi Sistem Informasi Akademik Terintegrasi
Penguatan koordinasi juga diarahkan pada optimalisasi sistem informasi akademik yang terintegrasi. Universitas Setia Budhi menyadari bahwa pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan mutlak dalam mendukung layanan pendidikan yang modern dan efisien.
Melalui integrasi data akademik, kemahasiswaan, dan kepegawaian, proses administrasi diharapkan menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah diakses. Hal ini sekaligus mendukung transparansi layanan dan pengambilan keputusan berbasis data oleh pimpinan universitas.
Meningkatkan Kualitas Layanan Mahasiswa Secara Menyeluruh
Seluruh hasil rapat koordinasi ini bermuara pada satu tujuan utama, yaitu peningkatan kualitas layanan mahasiswa. Universitas Setia Budhi berupaya memastikan bahwa mahasiswa mendapatkan layanan yang responsif, profesional, dan humanis, baik dalam aspek akademik maupun nonakademik.
Dengan koordinasi yang kuat antarunit, mahasiswa diharapkan tidak lagi mengalami hambatan administratif yang berlarut-larut. Setiap kebutuhan mahasiswa dapat ditangani secara cepat karena alur kerja internal sudah dipahami bersama oleh seluruh unit terkait.
Langkah Strategis Menuju Tata Kelola Kampus Modern
Rapat koordinasi lintas unit ini menjadi bagian dari langkah strategis Universitas Setia Budhi dalam membangun tata kelola kampus yang modern dan berdaya saing. Sinergi internal diyakini sebagai fondasi utama dalam menghadapi tantangan pendidikan tinggi yang semakin kompleks.
Ke depan, Universitas Setia Budhi berkomitmen untuk terus melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan terhadap sistem layanan akademik dan kemahasiswaan. Dengan tata kelola yang kuat, universitas optimistis dapat mencetak lulusan berkualitas serta memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat dan pembangunan daerah.
